Dokumentenerfassung & OCR
Eingescannte und digitale Post wird eingelesen, Texterkennung inklusive. Name, Adresse, Fristen, Bescheidart und Diagnosen werden strukturiert extrahiert.
PostPilot liest eingehende Post, ordnet sie der richtigen Klientenakte zu, beantwortet Fragen zum Aktenbestand und bereitet Berichte vor — vollständig lokal auf einer zertifizierten Box. Kein Dokument verlässt Ihre Praxis, nichts wird automatisch versendet.
Berufsbetreuer:innen betreuen viele Klient:innen und ertrinken in Post, Bescheiden, Arztberichten und Fristen. PostPilot übernimmt die Routine: Es erfasst jedes eingescannte oder digitale Dokument per OCR, versteht den Inhalt, legt es in der passenden Klientenakte ab und schlägt den nächsten Schritt vor. Sie prüfen, korrigieren und geben frei — die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. Ein vollständiges Audit-Log hält jede Aktion fest.
Selbstständige Betreuer:innen mit wachsendem Fallbestand, die weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit Menschen verbringen wollen.
Teams, die viele Akten gemeinsam führen — mit klaren Freigaben, wer welche Klientenakte sehen darf.
Rechtliche Betreuung im Kanzleikontext, die Wert auf lokale Datenhaltung und saubere Dokumentation legt.
Jeder Schritt läuft lokal. PostPilot schlägt vor, Sie entscheiden.
Eingescannte und digitale Post wird eingelesen, Texterkennung inklusive. Name, Adresse, Fristen, Bescheidart und Diagnosen werden strukturiert extrahiert.
Jedes Dokument wird automatisch der richtigen Klient:in zugeordnet. Unsichere Treffer bleiben ein Vorschlag, den Sie mit einem Klick bestätigen.
Stellen Sie auf Deutsch Fragen zu einer Akte oder zum gesamten Bestand — mit belegten Antworten und Quellenangabe. Die lokale KI-Suche arbeitet on-box.
Eigene Vorlagen mit Platzhaltern automatisch befüllen — Anfangs-, Jahres- und Abschlussberichte ans Amtsgericht sowie Anträge an Jobcenter, Sozialamt oder Rentenversicherung vorbereiten.
Eingehende E-Mails werden analysiert und passende Antworten vorgeschlagen. Sie bearbeiten per Text oder Sprache und versenden erst nach Ihrer Prüfung.
Termine und Fristen werden erkannt, To-dos und Erinnerungen erzeugt. Ein- und Ausgänge lassen sich lückenlos protokollieren.
PostPilot läuft vollständig auf einer zertifizierten Box in Ihren Räumen. Das KI-Modell ist lokal — es gibt keine Cloud-Anbindung, keinen externen KI-Dienst und keinen Datenabfluss. So bleibt die Verarbeitung höchstsensibler Betreuungsdaten in Ihrer Hand und DSGVO- sowie GDPR-konform.
PostPilot ersetzt nichts über Nacht. Es liest die Exportformate Ihrer bestehenden Software ein, befüllt Stammdaten, Pflegegrad und Finanzfelder automatisch und weist auf fehlende Unterlagen hin. Unterstützt werden Exporte aus:
PostPilot wird als vorkonfigurierte, gehärtete Appliance geliefert. Alles Nötige läuft darauf: Datenbank, Dokumentenspeicher und das lokale KI-Modell. Kein eigener Server, keine Cloud, keine IT-Abteilung erforderlich — die Box arbeitet vollständig offline.
Vorläufige Spezifikation — die finalen Specs stelle ich bereit.
Alle Pakete laufen auf der zertifizierten Box, lokal und DSGVO-konform.
* Beispielpreise, noch nicht final. Alle Preise zzgl. der zertifizierten Box (sofern nicht im Paket enthalten). Als Kleinunternehmer wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Schreiben Sie mir kurz, mit welcher Betreuungssoftware Sie arbeiten und wie viele Klient:innen Sie betreuen — dann zeige ich Ihnen PostPilot an einem echten Beispiel.